Automatisez la prise de rendez-vous grâce au planning en ligne

Votre planning de rendez-vous se gère tout seul et à toute heure grâce a la prise de rendez-vous en ligne, adaptée a vos disponibilités.

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Le planning qui simplifie votre vie

Votre planning se remplit tout seul

La prise de rendez-vous en ligne est un module que nous proposons d’intégrer à votre site web, permettant à vos visiteurs de prendre rendez-vous avec vous de manière autonome.

Finis les longs échanges par téléphones ou par email afin de trouver un créneau qui correspond à chacun. Votre planning en ligne propose les plages horaires que vous avez défini pour les rendez-vous à vos client. Il peut ainsi choisir celui qui lui convient en toute autonomie.

Vous êtes informé en temps réel d’un nouveau rendez-vous et avez la possibilité de le valider ou non. Votre calendrier de rendez-vous est directement connecté et se remplit tout seul.

Optimisez votre planning

Disponible 24h/24 7j/7

Votre module de prise de rendez-vous est disponible sur votre site web tous les jours et à toute heure. Ainsi, ne ratez plus une opportunité de rendez-vous avec vos clients !

Les rendez-vous oubliés représente une grande perte de temps et d’argent. Outre le fait que le rendez-vous prévu n’a pas lieu, il prend aussi la place d’une autre rendez-vous qui aurait peut-être été honoré et déboucher sur une action de vente.

Avec le module de prise de rendez-vous, un événement est ajouté dans votre calendrier, mais le client à aussi la possibilité de l’ajouter à son propre calendrier en un clic. Vous pouvez aussi programmer vous-même l’envoi d’un SMS de rappel la veille du rendez-vous avec un lien pour annuler facilement si besoin.

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Quelles sont les clefs d'une prise de Rendez-Vous réussie ?

1. Définissez des plages horaires variés sur votre calendrier

Vous pouvez définir vos disponibilités pour chaque jour de la semaine. Mieux vos avoir des plages horaires variés pour correspondre à différents types de clients que d’avoir de grandes plages horaires. Par exemple, prévoyez entre 9h-11h le lundi matin, puis 14h-16h le mardi et enfin 18h-19h un jour dans la semaine pour les clients qui ne peuvent appeler qu’après leur journée de travail. N’hésitez pas à faire plusieurs essais de plages horaires pour voir lesquels fonctionnent le mieux.

2. Créez un formulaire pour préparer le rendez-vous

Faites remplir un formulaire au client avant le rendez-vous afin de pouvoir le préparer au mieux. Demandez-lui par exemple l’objet du rendez-vous, pour quels services, ou alors ses objectifs. Il faut que le formulaire reste rapide à remplir (pas plus de 2 ou 3 champs) sinon, le client risque de passer son chemin.

3. Placez le bouton de prise de rendez-vous
stratégiquement

L’idéal est de le placer aux endroits où votre visiteur a eu assez d’information mais hésite encore à passer à l’action. Ainsi, si il n’est pas encore prêt à acheter, on lui propose une seconde action qui ne l’engage à rien à part pousser sa réflexion. Les disposer à côté des boutons d’achat ou à la fin de vos articles sont un bon début. Le bouton de prise de rendez-vous peut aussi être placé dans le header (entête du site), footer (pied de page), ou encore la page contact de votre site.

Nous vous accompagnons dans la mise en place de ce module

Ecrivez-nous et nous allons revenir vers vous rapidement 🙂
Bien entendu, nos devis sont gratuits.